Organización de eventos y protocolo

¿Cuáles son los objetivos del curso?

Con este curso online de Organización de eventos y protocolo, serás capaz de identificar los aspectos de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la dirección, en la organización de eventos de una empresa.

¿Qué vas a aprender?

1. PLANIFICACIÓN DE LOS EVENTOS.

• Aproximación a las nociones iniciales de la planificación de eventos.
• Definiciones.
• Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
• Clasificación de los distintos tipos de actos.
• Legislación y normativa protocolaria.
• El gabinete de protocolo.
• Asimilación de los protocolos para seguir en un evento.
• Objetivos y filosofía del acto.
• Componentes principales: organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.
• La presidencia del acto. Tipos.
• Aplicación de técnicas para la organización de actos.
• Fases del proyecto protocolario.
• Elección del escenario del evento.
• Invitados.
• Programa del acto: secuencias.
• Planificación de eventos.
• Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
• Organización y planificación de actos.
• Metodología: pasos a seguir.
• Cronograma de actividades: importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
• Timing del evento y check list: importancia en la organización y proceso de elaboración.
• Presupuesto del evento: importancia del presupuesto para dimensionar el evento.
• Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.
• Preparación y desarrollo del evento.
• Actividades a realizar antes del evento.
• Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del informe.
• Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.

2. FORMAS DE COMUNICACIÓN EN EVENTOS.

• Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización.
• Desayunos, comidas y cenas de empresa.
• Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, VIPs y autoridades.
• Reuniones de alto nivel.
• Inauguraciones.
• Presentación a clientes.
• Actos homenaje.
• Aniversarios.
• Juntas generales y Juntas de accionistas.
• Viajes de incentivo.
• Convenciones internas.
• Participación en ferias.
• Organización y participación en congresos.
• Patrocinio.
• Road show.
• Premios.
• Otros actos relevantes: actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.
• Implementación de una identidad gráfica de los eventos.
• Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.
• Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.
• Conceptualización de protocolo social.
• Definiciones.
• Normas de cortesía esenciales.
• La imagen personal y la etiqueta.
• Organización de un comedor.
• Colocación de los comensales.

3. PROTOCOLO 4.0.

• Gestión de la seguridad y el protocolo.
• La importancia del dispositivo de seguridad.
• Diferenciación entre prevención y emergencia.
• El personal cualificado para el dispositivo de seguridad.
• La prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad. Nociones básicas.
• Conocimiento del papel de las TICS en el protocolo.

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